Vos fournisseurs réécrivent leurs engagements sans vous prévenir : une politique de confidentialité qui change de finalité, un DPA qui passe en version 3, trois nouveaux sous-traitants ultérieurs en dehors de l'Union. Le suivi des tiers surveille ces documents pour vous et vous dit, en une phrase, ce qui a changé et pourquoi cela compte.
L'annuaire
La page Tiers liste les fournisseurs du catalogue Kortlex (cloud, analytics, publicité, paiement, CRM…). Chaque carte indique la catégorie, le pays, les rôles du tiers au sens du RGPD (sous-traitant, responsable conjoint, destinataire…), le nombre de documents surveillés et la date du dernier changement. La loupe cherche un tiers par son nom ; le bouton Filtres restreint par catégorie, rôle ou pays (ou « Suivis uniquement »), et la corbeille les réinitialise.
La fiche d'un tiers
La fiche se lit en quatre sections :
- Changements - la chronologie des modifications détectées. Chaque entrée porte le document concerné (et son périmètre, par exemple « Google Workspace »), une gravité (mineur, notable, majeur), un résumé, les articles du RGPD concernés et, dépliable, l'extrait modifié.
- Documents - les pages surveillées (politique de confidentialité, cookies, DPA, liste des sous-traitants, transferts, BCR) et l'état de leur surveillance. Un document publié en PDF est suivi sur son texte ; un PDF scanné (une image, sans texte) ne peut pas encore l'être.
- Sous-traitants - les sous-traitants ultérieurs déclarés par le tiers, avec leur pays et son régime de transfert : UE, EEE, adéquation (décision de la Commission) ou pays tiers (garanties de l'article 46 nécessaires). Les sous-traitants retirés restent consultables.
- Sanctions et actualités - les décisions de sanction et les actualités qui mentionnent le tiers.
Les résumés sont-ils fiables ?
Les résumés et la gravité sont générés automatiquement à partir de la différence entre deux versions du document, et chaque entrée le signale. Ils servent à trier et à alerter : avant une décision, ouvrez l'extrait modifié ou la source.
Suivre un tiers
Cliquez sur l'étoile d'une fiche, ou directement sur celle de sa carte dans l'annuaire, pour la ranger dans un dossier : le tiers est alors suivi, et ses derniers changements apparaissent en tête de l'annuaire et sur votre tableau de bord.
Proposer un tiers
Un fournisseur manque au catalogue ? Depuis Proposer un tiers, indiquez son nom et son site officiel. L'équipe Kortlex l'ajoute au catalogue s'il publie une politique de confidentialité ou une liste de sous-traitants : comptez quelques jours. Une fois en ligne, il rejoint automatiquement vos tiers suivis, et il profite à tous les abonnés. Votre proposition reste anonyme. Si le tiers est déjà au catalogue, Kortlex vous oriente vers sa fiche.
Qui y a accès ?
L'annuaire est visible par tous. Les fiches complètes, les sanctions et les propositions de tiers sont réservés aux abonnés (et à l'essai de 14 jours) ; quelques fiches sont ouvertes à titre d'exemple au niveau Gratuit.