Un espace de travail est un dossier où vous rangez les documents utiles à un sujet : décisions à citer dans une note, recommandations pour un audit, articles du RGPD d'une analyse. Chacun peut y laisser un commentaire pour l'équipe, et l'espace peut être partagé.
Ranger
L’icône dossier, sur une fiche ou un résultat, range le document dans un ou plusieurs espaces.
Annoter
Un commentaire par document dit à l’équipe ce qu’il faut en retenir.
Partager
En lecture seule ou en mode collaboratif, avec toute l’équipe.
Ranger un document
Sur une carte du fil, un résultat de recherche ou une fiche (actualité, décision, article du RGPD), cliquez sur l'icône dossier et cochez les espaces voulus. L'icône se remplit quand le document est rangé quelque part. Chaque compte dispose d'un espace par défaut, « Mes documents », qui ne peut pas être supprimé.
Un espace de travail
- Le nom de l’espace : cliquez pour passer à un autre espace.
- Nombre de documents et mode de partage.
- Rechercher dans l’espace, trier (date d’ajout, date du document), vue liste ou grille, réglages.
- Filtrer par type de document.
- Un document épinglé remonte en tête ; son commentaire est visible de l’équipe.
Partager avec l'équipe
Avec la formule Équipe, le propriétaire d'un espace choisit son mode de partage dans ses réglages :
Vous seul voyez l’espace. C’est le réglage par défaut.
Vos coéquipiers consultent l’espace et ses commentaires, sans rien y ajouter.
Vos coéquipiers peuvent aussi y ranger leurs propres documents et commenter. L’auteur de chaque ajout est indiqué.
Les espaces partagés par vos coéquipiers apparaissent dans la section « Partagés par l'équipe ». Seul le propriétaire renomme, partage ou supprime un espace. Voir aussi Partager avec l'équipe.
Accès
Les espaces de travail sont réservés aux abonnés. Le partage demande la formule Équipe ; s'il prend fin, les espaces restent intacts et le partage est mis en pause. Voir Essai, offre gratuite et abonnement.