La veille RGPD est rarement l'affaire d'une seule personne : un pôle conformité, un cabinet, une DPO externalisée qui suit plusieurs clients. Kortlex s'utilise donc seul ou à plusieurs - un compte peut porter une organisation, avec ses sièges et ses rôles. Cette page couvre aussi la gestion de votre compte personnel : mot de passe, sessions et suppression.
Sièges
La formule par siège permet d'inviter des collègues, de 2 à 25 utilisateurs selon la formule (au-delà, sur devis). Chaque membre a son propre identifiant, son propre fil de veille et ses propres recherches sauvegardées, mais hérite de l'accès au contenu de l'organisation - tout le monde travaille sur la même base complète.
Le propriétaire invite un membre par e-mail depuis Mon compte ; l'ajustement du nombre de sièges et le paiement passent par le portail dédié. On peut augmenter ou réduire le nombre de sièges en cours d'abonnement.
Rôles
- Propriétaire / manager - gère l'organisation, les sièges, les invitations et la facturation.
- Membre - sous-compte rattaché à l'organisation, avec son espace de veille personnel.
- DPO - variante de rôle centrée sur l'accès au contenu et à la veille. C'est celui qui est affecté pour un plan sans équipe.
L'affichage et les actions dépendent du rôle : un membre ne voit pas les écrans de gestion d'équipe.
Si l'abonnement d'équipe prend fin
En cas de résiliation ou de passage à une formule individuelle (perte des sièges), les comptes membres sont détachés de l'organisation : leur accès au contenu, qui venait de l'abonnement de l'organisation, s'arrête.
Un simple incident de paiement ne supprime rien : les membres sont conservés et l'accès au contenu est seulement suspendu le temps de régulariser. L'organisation reste en sommeil, prête à repartir.
Mot de passe et sessions
La connexion se fait par mot de passe ou par lien magique envoyé à l'adresse du compte. Le changement de mot de passe se fait depuis Mon compte ; par sécurité, il déconnecte toutes les autres sessions (autres appareils, autres navigateurs).
Suppression du compte
La suppression du compte est possible depuis Mon compte. Elle est définitive et aucun retour en arrière n'est possible : profil, préférences et recherches sauvegardées sont supprimés. Le contenu juridique de Kortlex, lui, n'est pas lié à votre compte.