Une veille efficace ne consiste pas à retourner chaque semaine sur les mêmes sites : elle vient à vous. Dans Kortlex, ce mécanisme s'appelle la recherche sauvegardée - une requête et ses filtres, mis de côté pour être rejoués en continu et vous signaler toute nouveauté qui vous concerne.
Créer une recherche sauvegardée
Elles se créent à un seul endroit : la fenêtre « Sauvegarder cette recherche » de la page de recherche, la seule à connaître l'état courant - collection interrogée, texte tapé, facettes cochées, période. Donnez-lui un nom parlant (« Sanctions CNIL - santé », « Transferts hors UE »), validez, c'est fait.
L'onglet Recherches de la page Éléments sauvegardés les liste toutes, affiche leurs filtres en clair (pas de syntaxe technique), et réunit tout ce qui se règle ensuite : le nom, les filtres, l'alerte, le flux RSS. Voir Gérer vos recherches plus bas.
Modèles prêts à l'emploi
Chaque modèle ci-dessous décrit un besoin de veille courant, liste les filtres qu'il pose, et propose un lien « Ouvrir dans la recherche » : il ouvre la recherche avec ces filtres déjà cochés et la fenêtre « Sauvegarder cette recherche » ouverte. Il ne reste qu'à vérifier les filtres, donner un nom et régler l'alerte. Pour adapter un modèle, changez la valeur dans la colonne de gauche (secteur, article, pays) avant d'enregistrer.
Au niveau Gratuit, ces liens ouvrent quand même la recherche filtrée, mais l'enregistrement reste indisponible (voir Essai, offre gratuite et abonnement).
Actus importantes - France et Union européenne
Objectif. Le fil de ce qui compte vraiment sur le périmètre français et européen : décisions de la CNIL et des autres autorités, positions de l'EDPB, textes et articles de presse, mais uniquement ceux que Kortlex classe « importance élevée » ou au-dessus. À prendre si vous voulez une veille courte, lisible en cinq minutes, sans avoir à trier le bruit réglementaire de fond. Une cadence d'alerte quotidienne ou immédiate convient bien à ce volume réduit.
Filtres. Pays : France, Union européenne · Importance : élevée ou plus.
Tout suivre - France et Union européenne
Objectif. Le même périmètre géographique, mais sans filtre d'importance : tout ce qui est publié et rattaché à la France ou à l'UE, toutes sources et tous niveaux confondus. À réserver à une veille exhaustive - une fonction conformité qui doit pouvoir justifier n'avoir rien manqué. Vu le volume, préférez une cadence hebdomadaire à une alerte immédiate.
Filtres. Pays : France, Union européenne.
Décisions de la CNIL - secteur santé
Objectif. Les décisions de la CNIL - sanctions, mises en demeure, mesures correctrices - qui concernent la santé et les affaires sociales, complétées par le contenu « transverse » applicable à tous les secteurs. Pensé pour un DPO ou un juriste d'un établissement de santé, d'une mutuelle ou d'un éditeur de logiciel médical qui veut suivre la doctrine de l'autorité sur son domaine sans se noyer dans les décisions des autres secteurs.
Filtres. Autorité : CNIL ou équivalent · Pays : France · Type : Décision · Secteur : Santé et affaires sociales, Transverse.
Pour un autre secteur, décochez « Santé et affaires sociales » et cochez le vôtre dans la colonne « Secteur » avant d'enregistrer.
Suivre un acteur ou un thème
Objectif. Toute l'actualité qui met en cause ou cite un acteur donné - une entreprise, une administration, un éditeur (Google, Doctolib, un ministère...). Kortlex tague chaque document avec les acteurs concernés ; ce modèle filtre là-dessus. Utile pour surveiller un sous-traitant que vous utilisez, un concurrent, ou un partenaire dont les déboires RGPD peuvent rejaillir sur vous.
Filtres. Acteur : Google (à remplacer par le vôtre).
Sur la page, la colonne « Acteurs » est un champ de recherche : tapez le nom voulu, cochez-le, décochez « Google », puis enregistrez. Le même principe vaut pour un thème : la colonne « Thèmes » est elle aussi un champ de recherche (transferts hors UE, cookies et traceurs, violation de données, prospection...) - montez une veille sur un thème exactement de la même façon.
Un texte de référence suivi - le RGPD
Objectif. Toute l'actualité - décisions, droit souple, doctrine, presse - rattachée au RGPD. Utile comme veille généraliste, ou comme point de départ : une fois sur la page, ouvrez le sélecteur « Article du RGPD » et choisissez l'article qui vous intéresse (l'article 28 pour la sous-traitance, l'article 6 pour les bases légales, les articles 44 et suivants pour les transferts) pour restreindre la veille à cet article avant d'enregistrer.
Filtres. Texte / Norme : RGPD.
Droit souple européen - EDPB et EDPS
Objectif. Les lignes directrices, recommandations, avis et prises de position du Comité européen de la protection des données (EDPB) et du Contrôleur européen (EDPS). C'est la source qui fixe l'interprétation commune du RGPD à l'échelle de l'UE : à suivre si vous construisez des positions de conformité qui doivent tenir dans plusieurs États membres.
Filtres. Type : Droit souple · Autorité : EDPB, EDPS.
Jurisprudence française
Objectif. Les décisions de justice françaises indexées dans Kortlex (Conseil d'État, Cour de cassation, juridictions du fond) touchant à la protection des données. Servez-vous du sélecteur « Période » pour vous limiter aux décisions récentes, puis enregistrez : vous serez prévenu à chaque nouvel arrêt ajouté sur ce périmètre.
Filtres. Collection : Jurisprudence · Pays : France.
Gérer vos recherches
Une fois la veille enregistrée, elle apparaît sur Éléments sauvegardés avec ses filtres en clair, y compris le niveau d'importance. La période (dates) n'est volontairement pas mémorisée : une veille suit le temps qui passe.
Le tableau
Chaque veille occupe une ligne d'un tableau, et chaque colonne est directement modifiable :
- Nom - cliquez dessus pour le renommer sur place ; validez avec Entrée, annulez avec Échap. Le badge à côté rappelle la collection interrogée (Actualités, Jurisprudence, Droit souple…).
- Requête - les mots-clés tapés au moment de l'enregistrement, entre guillemets. Un tiret signifie qu'il n'y en a pas : la veille suit alors tout ce que cadrent ses filtres.
- Filtres - un résumé replié. Cliquez dessus pour déplier la liste complète : chaque valeur porte une croix × qui la retire immédiatement de la veille, sans repasser par la recherche.
- Alertes - une liste déroulante à un seul choix : Désactivées, ou la cadence d'envoi (immédiates, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles). Le changement est enregistré aussitôt - un « ✓ Enregistré » s'affiche sous le tableau, il n'y a pas de bouton à valider. Voir Recevoir votre veille.
- Actions - les quatre boutons décrits ci-dessous.
Les actions
| Icône | Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Modifier | Le seul chemin pour changer la requête ou ajouter des filtres : rouvre la veille dans la recherche, ses filtres déjà cochés, avec un bandeau « Vous modifiez… » en haut de page. Ajustez ce que vous voulez, puis « Enregistrer les modifications » - la veille est mise à jour, aucune copie n'est créée. « Annuler » ressort sans rien changer. C'est le seul bouton qui porte un libellé, parce que c'est le seul dont l'effet n'est pas évident. | |
| URL du flux RSS | Au premier clic, génère l'adresse du flux RSS privé de cette veille. Ensuite, l'icône devient un lien : ouvrez-le dans un nouvel onglet et copiez l'adresse de la barre pour la coller dans votre lecteur. Cette adresse contient un jeton d'accès - traitez-la comme un mot de passe. Voir Les flux RSS. | |
| Régénérer le lien | N'apparaît qu'une fois le flux créé. Remplace l'adresse par une nouvelle et coupe immédiatement l'ancienne : à utiliser si l'URL a fuité. Les lecteurs qui l'utilisaient devront être reconfigurés. | |
| Supprimer | Supprime la veille, son alerte et son flux RSS. Demande confirmation, puis est définitif. Votre fil et votre tableau de bord cessent d'en tenir compte. |
En haut de page, « Nouvelle recherche » mène à la recherche pour en monter une de plus, et « Trier » réordonne le tableau (plus récentes, alertes en tête, nom). Au-delà de cinq veilles, un champ « Filtrer mes recherches… » apparaît : il filtre les lignes affichées, sans rien modifier.
Ce qu'elles alimentent
Vos recherches sauvegardées sont la matière première de vos pages personnelles :
- le fil de veille, qui agrège en un flux daté les nouveautés correspondant à l'ensemble de vos recherches ;
- le tableau de bord, qui en tire une synthèse : actualités à retenir, répartition par pays et par thème, sanctions de la période ;
- les alertes e-mail, qui vous préviennent sans que vous ayez à ouvrir l'application.
Recevoir votre veille
Une recherche sauvegardée peut vous être livrée de trois façons, cumulables :
- Par e-mail - un résumé daté des nouveautés, à la cadence que vous choisissez. C'est le mode décrit ci-dessous.
- Par flux RSS - une adresse privée par recherche, à coller dans un lecteur de flux ou un outil qui sait en lire un.
- Par webhook - Kortlex appelle l'URL de votre choix (un canal Slack ou Teams, une automatisation) à chaque nouvelle correspondance.
Le flux RSS et les webhooks se mettent en place sur la page Intégrations - voir Les flux RSS pour le détail. La suite de cette section ne concerne que l'e-mail.
Réglage des alertes e-mail
Elles se règlent à deux niveaux, l'un dans l'autre :
- par recherche - dans la colonne Alertes du tableau, une liste déroulante qui vaut à la fois interrupteur et cadence : Désactivées, Immédiates, Quotidiennes, Hebdomadaires ou Mensuelles. Vous pouvez suivre un sujet sensible au fil de l'eau et un sujet de fond une fois par semaine. Le choix s'applique dès que vous le faites.
- pour tout le compte - un interrupteur global dans Mon compte coupe l'ensemble des e-mails de veille en une fois, sans toucher au réglage de chaque recherche. Utile pendant les congés.
Le réglage global l'emporte : si le compte est en silence, aucune alerte ne part.
Qui peut en créer
La création de recherches sauvegardées est réservée aux abonnés et à l'essai de 14 jours. Au niveau Gratuit, la veille fonctionne sur un jeu de recherches par défaut (calé sur votre profil, périmètre France + Union européenne) que vous ne pouvez pas modifier. Voir Essai, offre gratuite et abonnement.