Une veille efficace ne consiste pas à retourner chaque semaine sur les mêmes sites : elle vient à vous. Dans Kortlex, ce mécanisme s'appelle la recherche sauvegardée - une requête et ses filtres, mis de côté pour être rejoués en continu et vous signaler toute nouveauté qui vous concerne.
Créer une recherche sauvegardée
Elles se créent à un seul endroit : la fenêtre « Sauvegarder cette recherche » de la page de recherche, la seule à connaître l'état courant - collection interrogée, texte tapé, facettes cochées, période. Donnez-lui un nom parlant (« Sanctions CNIL - santé », « Transferts hors UE »), validez, c'est fait.
La page Recherches sauvegardées les liste toutes, affiche leurs filtres en clair (pas de syntaxe technique), et permet de les renommer, d'ajuster leurs alertes ou de les supprimer. Pour changer les critères eux-mêmes, on repasse par la recherche et on ré-enregistre.
Ce qu'elles alimentent
Vos recherches sauvegardées sont la matière première de vos pages personnelles :
- le fil de veille, qui agrège en un flux daté les nouveautés correspondant à l'ensemble de vos recherches ;
- le tableau de bord, qui en tire une synthèse : actualités à retenir, répartition par pays et par thème, sanctions de la période ;
- les alertes e-mail, qui vous préviennent sans que vous ayez à ouvrir l'application.
Alertes e-mail
Les alertes se règlent à deux niveaux, l'un dans l'autre :
- par recherche - sur la page Recherches sauvegardées, chaque recherche a son interrupteur d'alerte et sa cadence (par exemple immédiate, quotidienne, hebdomadaire). Vous pouvez suivre un sujet sensible au fil de l'eau et un sujet de fond une fois par semaine.
- pour tout le compte - un interrupteur global dans Mon compte coupe l'ensemble des e-mails de veille en une fois, sans toucher au réglage de chaque recherche. Utile pendant les congés.
Le réglage global l'emporte : si le compte est en silence, aucune alerte ne part.
Qui peut en créer
La création de recherches sauvegardées est réservée aux abonnés et à l'essai de 14 jours. Au niveau Gratuit, la veille fonctionne sur un jeu de recherches par défaut (calé sur votre profil, périmètre France + Union européenne) que vous ne pouvez pas modifier. Voir Essai, offre gratuite et abonnement.