L'Inspection nationale des données de Lettonie (DVI) a clarifié les conditions dans lesquelles l'intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour synthétiser le contenu d'entretiens d'embauche à distance.

L'autorité précise que le recours à de tels outils pour compiler les informations obtenues lors d'un entretien est possible sous réserve de disposer d'une base juridique appropriée, telle que le consentement du candidat ou l'intérêt légitime de l'entreprise. Si le consentement est choisi, il doit être libre, spécifique, éclairé et univoque, avec une possibilité de retrait à tout moment sans conséquences négatives. Dans le cas de l'intérêt légitime, un test de mise en balance est requis au préalable pour s'assurer que les droits et libertés du candidat ne sont pas outrepassés, ce dernier conservant un droit d'opposition.

Indépendamment de la base légale retenue, l'employeur potentiel, en tant que responsable du traitement, doit informer le candidat avant l'entretien de l'utilisation prévue d'outils d'IA, des finalités du traitement, de la durée de conservation des données et de ses droits. L'autorité souligne également que la licéité du traitement ne se limite pas à la base juridique ; il est impératif de s'assurer que l'outil d'IA n'entraîne pas de transfert de données hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates sont mises en place pour protéger les données personnelles.